纸张时代已结束

缤启云文档 让您能够在线统一管理文件：无需再扫描合同、手动记录账单或经历冗长的审批流程。

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迈向真正的数字化！

您的文档中心

一个单一的无纸化平台。 借助缤启云文档管理系统，查找文档比以往任何时候都更加轻松。享受自动派发、数字化和自动化操作。

电子邮件

扫描

文件

处理账单

请求文件

创建任务

请求签名

文件共享和公共文件夹

打印、签署、扫描
在线签署！

充分利用您的时间。当您可以在线签署时，不要浪费时间打印和扫描文件。

安全可靠

文档与缤启云的 80+ 应用无缝集成。

组织是关键

一切都在您需要的地方，立即可用。 所有文档都按工作区分类。通过分配标签，您再也不会丢失它们的踪迹。是时候清理您的思绪和桌面了。

自定义
访问权限

高效
协作的艺术

共享带有效期的文件，并与同事、客户和供应商在同一平台沟通，让您随时随地获取关键信息。

发送消息

共享文件和工作区

规划活动

记录备注

省时工具

使用下方的交互式计算器估算您或您的员工每月处理的手动文档相关任务数量。

签署了多少文件（合同/保密协议）？

人们需要搜索文件多少次？

人们需要请求文件多少次？

记录了多少张账单？

雇佣了多少人员？

查看您将节省多少时间

40.9
小时/月

不使用缤启云文档：
45.2 小时

使用缤启云文档：
4.3 小时

90.4%
节省时间

这个计算器如何工作？

**无缤启云文档**
向客户索取合同信息（地址、姓名等）	2 分钟
基于模板起草包含客户信息的合同	4 分钟
发送合同供客户签署	2 分钟
接收已签署合同 & 打印	5 分钟
寻找CEO或经理签署	5 分钟
CEO/经理中断	10 分钟
扫描双方签署的合同	5 分钟
向双方发送合同	1 分钟
归档	1 分钟
	总计：33分钟

**使用缤启云文档**
向客户和经理发送模板	1 分钟
客户输入自己的数据并签名	0 秒
经理电子签名一键完成	1 分钟
每人获得副本，文件被索引并存储	0 秒
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	总计：2分钟

在**缤启云文档**之前
在记录付款时，会计缺少一张收据	30 秒
发送电子邮件索要收据，并设置待办事项以进行跟进	60 秒
2周后，发送提醒以获取收据	30 秒
员工通过邮件发送收据照片	60 秒
一旦收到账单，重新打开会计软件记录费用	120 秒
将收据存储在文档管理系统中或打印	0 秒
查找付款以与缺失收据核对	90 秒
	总计：390秒

在**缤启云文档**之后
就收据 2018/0021 发送“缺失文档”请求	20 秒
跟进是自动化的	0 秒
员工上传账单照片	60 秒
收据自动处理（AI）并存储至正确位置	0 秒
会计师可以批量验证和核对收据	20 秒
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	总计：100秒

在**缤启云文档**之前
中断当前任务以获取所需徽标	60 秒
向您的设计师发送电子邮件	65 秒
设计师将徽标发送给您	70 秒
1天后：阅读回复，下载徽标，继续您的任务	60 秒
	总计：225秒

在**缤启云文档**之后
在缤启云文档中定位文件	30 秒
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	总计：30秒

在**缤启云文档**之前
手动记录50张账单	37 分钟
请求验证/确认10张账单（扫描、通过电子邮件发送、等待回复）	22 分钟
存储和索引账单	3 分钟
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	总计：62分钟

在**缤启云文档**之后
扫描30张纸质账单	2 分钟
电子邮件网关为您处理20张账单	0 秒
人工智能为您处理所有账单	0 秒
验证50张预录的票据	7 分钟
请求验证10张账单（一键操作，带自动跟进）	3 分钟
	总计：12分钟

在**缤启云文档**之前
向申请人索取信息（社保号、入职首日等）	6 分钟
准备雇佣合同，保存为PDF，发送给申请人	15 分钟
接收申请人签署的版本，回复邮件，打印	5 分钟
前往经理办公室，打断其工作（2次），请求签名	15 分钟
记录合同。扫描双方签署的文件，发送给申请人，上传至DMS	3 分钟
将完全签署的合同发送给薪资公司	1 分钟
第一天：开会阅读公司政策，打印、扫描已签署文件	35 分钟
	总计：78分钟

在**缤启云文档**之后
基于模板点击“发送录用通知”	20 秒
申请人审阅、输入信息并签署录用通知	0 秒
经理签署文件	45 秒
点击“发送公司政策”	10 秒
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	总计：75秒